Что должен отражать договор аренды с физическим лицом?
Договор аренды с физическим лицом заключается между разными категориями агентов. Чаще всего ими являются организации и люди — собственники помещений.
Обязательные пункты договора
При составлении договора формулируйте четко пункты. Все, что касается содержания помещения, оплаты аренды, расторжения документа. Чтобы не упустить какой-либо важный момент, необходимо придерживаться стандартного плана составления:
1. Предмет договора. Полное описание помещения, адрес, с какой целью будет использоваться, подтверждение собственности.
2. Арендная плата и порядок расчетов. Сумма, вид расчета (безналичный или наличный), до какого числа вносить оплату.
3. Права и обязанности сторон. Отражается все, что можно сторонам делать с помещением. В том числе ремонт (косметический и капитальный), сдача в субаренду, проведение проверок, возможность снижения платы и др.
4. Срок аренды. Период действия договора и условия оформления новой аренды.
5. Изменение и прекращение договора. Условия, позволяющие прекратить обязательства до окончания срока аренды.
6. Ответственность сторон. Оговариваются штрафные санкции в случае нарушения пунктов договора.
7. Разрешение споров. Пути решения конфликтных ситуаций.
8. Прочие условия.
9. Реквизиты сторон. Полные данные об агентах, заключающих договор.
Некоторые тонкости
Арендную плату организация может платить как в безналичной форме, так и через кассу. При этом нужно будет оформление расходный кассовый ордер.
Для собственника плата за аренду помещения будет являться доходом. Следовательно, требуется уплата налога (НДФЛ). Удобнее эти отчисления делать организации.
В арендную плату могут быть включена оплата коммунальных платежей. При этом в договоре аренды с физическим лицом оформить это можно двумя способами:
1. Сумма коммунальных платежей не влияет на стоимость аренды, сумма каждый месяц будет одинакова.
2. Арендная плата состоит из фиксированной части и динамической, сумма будет меняться в зависимости от размера платежа за коммунальные услуги.
Для собственника выгоднее второй вариант. Так как в нем учтены изменения в тарифах и количестве пользования услугами.
Не забудьте подкрепить договор аренды с физическим лицом дополнительными актами. При приеме помещения акт приема-передачи. В нем должно быть описание помещения на момент вступления в силу договора аренды.
По окончании срока аренды необходимо составить акт приема-возврата, в котором отразить состояние помещения по окончании аренды.